Als Receptionist(e) / / Office Assistent ben je hét gezicht (mét een glimlach!) en dé (vriendelijke) stem van ons bedrijf! Je zorgt ervoor dat onze bezoekers een warm welkom ervaren en dat alles vanaf het moment van binnenstappen op rolletjes loopt. Maar je bent meer dan alleen een glimlach! Je beheert de mailbox van de receptie en neemt de telefoon op. Verder zorg je ervoor dat alles op kantoor geregeld is. Je bestelt kantoor- en kantineartikelen op tijd, zodat je collega’s nooit zonder theezakjes of pennen zitten.

Je wordt ook het aanspreekpunt voor jouw collega’s op het gebied van facilitaire taken, zoals het regelen van kantoormeubilair tot aan het contact met het schoonmaakbedrijf. Ook zal je binnenkomende facilitaire meldingen aannemen en ervoor zorgen dat deze als een speer naar de juiste persoon gaan.

Daarnaast bied je ondersteuning aan onze HR- en Marketingafdeling met allerhande organisatorische en administratieve taken. Dit kan van alles zijn. Van het regelen van presentjes voor collega’s tot aan het meehelpen van het organiseren van een bedrijfsbijeenkomst. Door jouw organisatorisch talent gaat dit jou zeker lukken!

Kortom, je bent de spil van de organisatie en je zorgt samen met jouw collega’s op de receptie ervoor dat alles op de achtergrond perfect geregeld is. Je zal dan ook samen met jouw collega’s ervoor zorgen dat de receptie altijd bemand is. Af en toe een extra dag of een langere periode invallen in verband met op een andere werkdag werken is voor jou dan ook geen probleem.